如何在2021年撰写高质量的新闻稿？

新闻稿是营销团队武器库中最有价值的工具之一。尽管新闻稿已经存在了几十年，但它们仍然是联系新客户、提高品牌声誉和提高知名度的最佳方式之一。

新闻稿也很有成本效益。除非你使用付费分销渠道，否则你只需要花时间创建新闻稿。那么，你如何开始呢？

新闻稿是什么？

新闻稿是短、简单、引人注目的新闻故事，旨在促进企业的商品和服务。为了寻求知名度，你通常会在行业网站、新闻频道、社交媒体平台甚至公司网站上看到这些内容。

新闻稿背后的想法是向出版物或团体提供所有最有价值的事实和对最新新闻报道的看法。例如，您可以使用新闻稿来宣布新产品或告诉人们您最近的合作伙伴关系。

随后，新闻稿在一系列不同的地方发布，将这些信息传递给更广泛的潜在受众。

为什么我的企业要发新闻稿？

为什么不简单地在社交媒体上告诉人们你的最新产品和销售呢？简单的答案是，新闻稿可以帮助你从自己的媒体渠道获得关注。通过新闻稿，你可以：

直截了当：在公关灾难中，新闻稿可以向人们提供他们需要的信息，让他们决定谁是对的。提升品牌声誉：在知名出版物上发布新闻稿可以立即提高你的可信度。正确的出版物表明你有广泛的联系和专业精神。媒体报道：新闻稿有助于吸引潜在客户加入您的业务，并为您提供更多的销售机会。改进黑帽SEO：在互联网世界里，新闻稿可以让你从高权威网站获得反向链接，从而提高你的排名。寻找新客户：新闻出版物和网站将覆盖比你能找到的更广泛的受众。此外，发布新闻稿可以让你以最低的成本重新审视你的业务。

由于各种原因，您可以发送新闻稿，包括宣布突发新闻、谈论新产品、讨论即将到来的事件、确认合作伙伴关系等。当你得到奖励或者即使发生了不好的事情(用于危机管理)，当新人加入你的执行团队时，闻稿是值得的。

新闻稿包含哪些内容？

根据你想完成的工作，新闻稿将包含不同的信息。一般来说，公关新闻具有以下特点：

标题：这是您分享故事中最重要信息的地方联系方式：媒体如何联系你？地点：你的位置和新闻事件发生的地点正文：关于新闻事件的信息引述：在高级员工的新闻稿中看到引用是很常见的样板：洞察你的组织是关于如何写新闻稿的(循序渐进)

现在你知道为什么新闻稿的内容和这些工具如此有价值，是时候开始计划你的重大公告了。

以下是我们创建惊人新闻稿的重要提示。

1. 选择正确的故事

新闻稿专注于与特定观众分享有价值的新闻。最好有一些重要的新事物要说，否则你可能根本不会发表你的故事。除非它打破了世界或品牌记录，否则你不能只谈论畅销产品或服务。

想想你的公关话题是否是：及时：你说的事件是即将发生还是最近发生？如果几周或几个月前发生了什么事情不感兴趣。除了确保您的信息及时，它还具有及时性。确保这个故事会给你的观众带来一些有价值的东西。相关性：在向任何人发送新闻稿之前，请确保它与你的目标受众有关。这个故事影响了谁，为什么它很重要？它会带来什么好处或机会？独特：这个故事有什么不寻常或独特之处？你不想评论你所在行业中每个人都在谈论的同样的事情。

引人入胜：

读者如何才能站起来关注你的故事？你有什么困难或紧张要克服吗？如何通过让人们更多地了解你的业务来构建你的故事？

当你问自己你的公关故事应该是什么时，想想你是否想出版它。从客观的角度来看，这个故事有价值吗？

2. 回答正确的问题

新闻稿不仅仅是新闻稿?提供信息。正确编写，这个内容也会回答你的观众的基本问题。例如，让我们通过一个例子来看看你应该回答的问题。

在这个例子中，我们将研究一个家庭和黑帽SEO 社交媒体营销公司品牌合作：谁这样做？社交媒体营销公司和黑帽SEO 品牌名称是什么？他们从哪里来？涉及哪些高管？谁受到影响？这一消息可能会通过访问新服务来影响企业和客户的利益相关者和股东。什么公司都在做？他们已经形成了伙伴关系，但实际上哪些部门和团队会一起工作呢？这是在哪里发生的？这两家公司现在将服务于哪个领域？谁能访问这项服务？什么发生在什么时候？合作伙伴关系何时开始，客户何时会看到第一个重大变化？为什么这种情况会发生吗？原因可能是为客户提供更多的服务和有用的产品。为什么这很重要？为什么为您的目标受众举办此活动如此重要？他们将如何受益？您将

如何

实施这个变化？例如，如果你正在与新企业合作，你会改变你的品牌名称和领导团队吗？你会有新的总部吗？3. 瞄准合适的部门

像大多数优秀的文章一样，新闻稿通常是针对特定的受众编写的。有趣的是，你不仅仅是为那些可能对你的产品和服务感兴趣的人写文章。你也在为特定的出版物、记者、广播公司或编辑写作。

在编写内容时，你需要记住这两个观众，以确保你的信息被传达。关注最终用户和客户，但也能满足编辑器的偏好和需求。如果你想有机会在他们的网站上获得你的内容，许多出版物都有标准要遵循。

如果您将新闻稿发送到多个地方，您可能需要考虑制作多个不同版本的新闻稿。每个版本的措辞和信息略有不同，这取决于您的目标出版物。

4. 获得正确的标题

没有什么比惊人的标题更重要的了。

一个好的标题会立即吸引你的出版物和任何可能最终阅读你文章的人的注意。媒体使用标题来确定故事是否值得阅读或出版。这意味着你需要迅速注意。

大多数新闻新闻稿都不会试图变得聪明。担心的花哨语言不多。相反，你的重点应该是快速分享新闻稿。

例如，如果您宣布在您的企业中采取新的安全措施来保护混合人员，您可能会有这样的标题：

公司采用新的加密技术支持混合工作，为混合工人投资加密技术5. 使用正确的结构

可能很难建立新闻稿。

一些公司对您的新闻稿的外观提出了具体要求。例如，你可能必须把日期和时间放在特定的位置。

如果不需要遵循特定格式，应坚持倒金字塔结构。该策略涉及将最关键的信息放在首位，然后将层次结构向下移动到不太重要的信息，如联系方式。

在构建新闻稿时，请确保标题立即告知您的客户和读者故事，并具有直接价值。开头的段落将总结故事的主要因素和元素，更全面地解释故事的内容。例如，对于[公司]第一段可能是：

[公司]最近，最新的加密工具被宣布用于混合员工的静态和传输信息。这种新的安全策略将立即向前迈进[公司]由新老客户推出，老客户可以使用额外的功能。

然后跟进第二段，洞察为什么这个故事很重要。例如，在上述例子中，第二段可能会说：

当更多员工转向混合工作模式时，工作模式的时候。[公司]即使可以访问，更高的加密对在云环境中工作的团队至关重要 VPN 以及其他可用的安全措施。

然后，第三段介绍了故事的细节，包括参与者的信息、故事是如何发生的，以及企业领导者可能需要了解的任何其他信息。如果有额外的段落，你可能会包含一些来自商业领袖或行业权威的介绍，以增加可信度或意见。

6.完善你的写作

无论多么简短或简单，任何新闻稿都是对你的公司和品牌的深刻理解。不要依靠你选择的出版公司为你编辑所有的编辑。确保你校对你的内容，一切听起来都很棒。还值得仔细检查任何细节，以确保统计数据和事实保持准确。

请记住：解决你的读者最感兴趣的问题主题：选择对目标受众有明显好处和影响的相关主题。不要陷入绒毛的泥潭，也不要拍背太热情。在描述你的品牌时，最好避免使用太多的形容词，比如世界领先和伟大。以第三人称写作：第三人称写作在新闻稿中很常见，即使是在谈论自己的时候。例如，你可能会说，戴尔的营销团队最近分享了关于新计算机系列的信息。”

保持简单：

在每个新闻稿中坚持一个焦点故事，尽量不要用太多信息淹没你的观众。新闻稿简短，重点突出，易于阅读。如果您有额外的信息要提供，您可以在发布的底部做一个?个注释。在 PR 最后，您可以提供更多文章的联系方式、产品链接和反向链接。

请记住，引人入胜、人性化的介绍确实会影响你的新闻稿。这是你企业高管大放异彩的机会。在使用情感语言与客户建立联系的同时，确保您准确地强调为什么您对引文中的新闻稿如此兴奋。例如，

公司CEO我们很自豪能为现有客户和新客户提供这项新的安全服务。在与业内最好的加密专家合作后，我们相信我们可以减少混合人员的数据泄露和安全问题。”

7. 仔细检查你的新闻稿

在向任何人发送新闻稿之前，最好快速检查，以确保一切听起来都很好，没有留下任何令人讨厌的错误。使用此快速清单检查您的内容：

发布日期和发布日期是否正确（确保您包含任何禁运信息）联系信息是否正确，位于页面右上角？这包括公司名称、电话号码和电子邮件地址。格式是否符合出版物要求的大纲？模板底部有样板吗？标题醒目有意义吗？所有相关细节是否按顺序包含在新闻稿中？姓名和信息拼写正确吗？新闻稿没有语法问题和复杂术语吗？

如果出版物发现您的网站性能有任何问题，请确保您提供关于如何联系您的信息。

在哪里发送你的新闻稿？

一旦你完成了你的新闻稿(并仔细检查了它的质量和准确性)，你就可以考虑把它送到哪里。例如，您可以向不同的公司和出版物发送多个版本的新闻稿。理想情况下，您将创建一个完整的新闻信息袋，包括您的团队、产品或服务图片、联系方式和额外的品牌信息。

一些公司更喜欢通过向精心挑选的编辑和出版物推销他们的故事来建立媒体关系。如果你想接触特定的受众，或者通过与某个品牌建立联系来提高声誉，这通常是一个好主意。

或者，您可以使用公关服务将您的信息一次发送给多家公司。有各种在线服务可以帮助您向合适的人发送新闻公告。要研究的选项包括：